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簡単なシフト作成 

簡単なシフト作成

UBIXS勤怠シリーズでの『シフト作成』機能は、そのまま、お使いになれます。

看護師シフト(UBIXS V4で対応)など、特殊なシフトを除いて、通常のシフト作成は可能です。

下記の、シフトの概説に記述されているシフトが対応できます。


豊富な機能!!

豊富な機能!!


社員一括シフト表作成

変形労働時間制対応(必要な期間に必要な労働力を投入)

変動シフト対応

勤怠の実績データをCSVに出力、給与システムに連動


シフトの概説

1. 24Hの説明1 

IUBIXS勤怠のシフトは1日24Hで管理します。 通常の1日は00:00〜00:00。

2. 24Hの説明2   

例えば夜勤対応のシフトの場合、翌日の05:00まで1日
という管理を行うことができます。
この場合、05:00〜翌日の05:00を1日と見なします。


3. シフトを構成する部品の説明  

シフトの説明に使う部品です。
横長のバーは、それぞれ、以下の意味を持ちます。
1. 勤務時間帯
2. 早出残業帯
3. 普通残業帯
4. 深夜残業帯
5. 休憩時間帯
6. 予定外勤務時間帯
矢印は、出勤〜退勤までの時間帯
青のバーは、実働時間を表現します。

4. 勤務時間+休憩時間
1日に、勤務時間帯をセットしました。
勤務時間帯以外は、グレーの休憩時間帯を表現します。

5. 残業時間
さらに、残業時間帯をセットしました。

6. 残業時間

 (早出、普通、深夜残業) 

追加で、早出残業、深夜残業をセットしました。

7. 勤務時間と実働時間 

勤務の時間帯の上は、出勤〜退勤を示す矢印。
実働時間は、勤務時間と出勤〜退勤までの重なった時間で表現します。
休憩時間帯に出勤しても実働時間には加算されません。

8. 勤務時間と遅刻・早退

この例は、遅刻し、さらに早退した例です。
実働時間は、遅刻、早退を差し引いた時間になります。

9. 勤務時間と残業時間

通常の勤務時間を越えて、さらに残業をした例です。

10. 勤務時間と休憩時間 

通常の勤務時間帯には、強制的に休憩を入れる場合が多く、この例では、昼休みの休憩時間があります。
実働時間は昼休みの休憩時間は含まれません。

 

11. 勤務時間と外出戻り 

私用で外出〜戻りした例です。外出〜戻りの時間帯は
勤務時間には集計されません。

 

12. 複数シフト 

複数シフトの例。例えば早番、日勤、遅番のシフトです。
最初にシフトありきで、実際に出勤〜退勤の時間との重なりで、実働時間を計算します。

13. コアタイムシフト 

コアタイムシフトの例。
上記まで、意図的にグレーの休憩時間帯をセットしました。
今回の、白のバーは、予定外勤務時間帯を表現します。休憩でないので、勤務時間帯以外でも、実働時間として集計します。

 

14. アルバイトの不定期シフト 

勤務時間帯を決められず、出勤してから退勤するまでの実働時間を集計する例です。
勤務時間帯が無い=遅刻・早退の管理はしません。

 

 

15. 休日勤務(遅刻、早退) 

上の図は、勤務日の勤務実働時間、
下の図は、法定休日、もしくは所定休日の勤務実働時間を
表現します。どちらも同じ結果ですが、唯一、休日の場合、遅刻・早退の管理はしません。

 


システム構成
  1. てのひら勤怠UBIXS RP TOP画面 手のひら勤怠 UBIXS Shift TOP 画面

    【UBIXS Shift】
    UBIXS勤怠シリーズ
    Shift対応廉価版


    UBIXS_SHIFT

    ライセンス
    ¥0

    動作環境

    OS (32bit) 推奨
    メモリ容量
    Windows2000 500M
    WindowsXP 1G
    WindowsVista 2G
    Windows7 2G

    管理者用 勤務実績チェック画面 管理者 
    勤務実績チェック
    変形労働時間制対応の 社員シフト表作成画面 社員シフト作成
    変形労働時間制対応

    UBIXS Shiftは

    ダウンロードして

    お使いいただけます。


画面イメージ

1.  勤怠入力画面  

ID/パスワードで勤怠入力します。

2. 社員登録 

社員情報登録
社員の登録可能数は100名まで。

UBIXS SHIFT は手のひら静脈

イメージの取得はできません。


3. 勤務区分登録  

勤務区分登録
勤務区分の登録可能数は30個まで。
勤務時間帯、残業時間帯、休憩時間帯を設定。
出勤時間、退勤時間、勤務時間、残業時間の端数処理も設定できます。

4. 勤怠データ修正1
  (1ケ月・1社員) 

管理者が、必要に応じて、1社員・1ケ月の勤務データを閲覧・修正できます。

5. 勤怠データ修正2
  (指定日・全社員) 

管理者が、必要に応じて、全社員・1ケ月の勤務データを閲覧・修正できます

6. 社員シフト表作成1
  (1年・1社員) 

1社員・1年間のシフト表を作成します。これにより、月の勤務予定時間、年の勤務予定時間が把握できます。

7 社員シフト表作成2
  (1ケ月・全社員) 

全社員・1ケ月間のシフト表を作成します。変形労働時間制対応で、日/週の/月の勤務予定時間が把握できます。

8 勤怠データエクスポート1
  (1ケ月・1社員)

1社員・1ケ月の勤務の予定時間、実績時間をxls形式で出力します。左側が日々の勤務実績、右が月の勤務実績集計。

9 勤怠データエクスポート
  (1ケ月・全社員)

全社員・1ケ月の勤務の予定時間、実績時間をcsv形式で出力します。必要とする項目、並び順は設定できます。この実績データを給与システムに渡すことになります。

10 給与システム連動項目 

UBIXSでは、以下の項目を管理してます。必要に応じて、項目と並び順は設定できます。

部門名
社員ID
社員名
当月日数
予定勤務時間
予定内実働時間
早出残業時間
普通残業時間
深夜残業時間
法定休日・予定内勤務実働時間
法定休日・早出残業時間
法定休日・普通残業時間
法定休日・深夜残業時間
法定休日・残業時間合計
法定休日・実働時間合計
所定休日・予定内勤務実働時間
所定休日・早出残業時間
所定休日・普通残業時間
所定休日・深夜残業時間
所定休日・残業時間合計
所定休日・実働時間合計
休日実働時間合計
実働時間総合計
遅刻回数
遅刻時間合計
早退回数
早退時間合計
有給休暇・日数
代替休暇・日数
特別休暇・日数
一般欠勤・日数
病傷欠勤・日数 出勤日数・勤務予定日
所定休日・日数
法定休日・日数
勤務予定・実出勤日数
法定休日・実出勤日数
所定休日・実出勤日数
休日出勤日数
出勤日数計
週間実働時間・1週実働
週間実働時間・2週実働
週間実働時間・3週実働
週間実働時間・4週実働
週間実働時間・5週実働
週間実働時間・6週実働


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